Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum 01.01.2020

für das

A 33/ Ausländeramt,
Arbeitsgruppe 33.5/ Infostelle 


eine/n


Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Bereich Vordergrundsachbearbeitung.

Es handelt sich um eine grundsätzlich unbefristet zu besetzende 0,85 Teilzeitstelle, die jedoch zunächst bis Mitte 2020 befristet zu besetzen ist. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 9/ A 10 LBesG NRW bewertet ist. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Bedienung und Steuerung des ungelenkten Besucheraufkommens und qualifizierte Terminvergabe für die Arbeitsgruppen
  • Benennung und Vorabprüfung der erforderlichen Antragsunterlagen, Beratung unter Würdigung des Einzelfalls
  • telefonische Beratung, einschließlich Terminvergabe für das A 33
  • Bearbeitung der eingehenden E-Mails
  • Bearbeitung der Anträge auf Verlängerungen von Touristenvisa sowie Visaverlängerung zur medizinischen Behandlung einschließlich Erteilung der Aufenthaltserlaubnis, ggf. Duldung
  • Anhörung nach § 28 VwVfG NRW
  • Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Auflagenänderung zur Arbeitsaufnahme, Zustimmungsverfahren mit der Bundesagentur für Arbeit (ZAV)
  • Verlängerung von Duldungen und Fiktionsbescheinigungen, ggf. nach Rücksprache mit der Sachbearbeitung
  • Bearbeitung der Standesamtsanfragen zu Optionskindern gem. § 4 StAG
  • Entgegennahme von Passverlusterklärungen. Ausstellen von Bescheinigungen über das jeweilige Aufenthaltsrecht
  • Verlängerung von Aufenthaltstiteln in besonders eiligen Ausnahmefällen
  • Beratung in Einbürgerungsangelegenheiten und Ausgabe der Antragsformulare

Anforderungen:

  • abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen)
    oder
  • abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) und mindestens zweijährige Erfahrung im Umgang mit hohem Publikumsaufkommen und derzeitige Teilnahme bzw. Bereitschaft zur Teilnahme am prüfungserleichterten Qualifizierungsaufstieg (hierzu muss der/dem Bewerberin/Bewerber bereits ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW verliehen sein)
    oder
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung*) und mindestens zweijährige Erfahrung im Umgang mit hohem Publikumsaufkommen und derzeitige Teilnahme bzw. Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II

  • Bereitschaft zur Einarbeitung in eine schwierige Rechtsmaterie, zu weitgehend selbstständigen Entscheidungen und zur Arbeit im Team
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sachliche Argumentation
  • hohes Maß an Belastbarkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware wären wünschenswert
  • Fähigkeit zur Arbeit in einem sehr publikumsintensiven Bereich
  • Teilnahme an der Rufbereitschaft (1-2 mal jährlich)
  • Fremdsprachenkenntnisse (englisch) wären wünschenswert
  • interkulturelle Kompetenz
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.000 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte vorzugsweise Online bis zum 20.12.2019 und fügen Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, Ihre Bewerbung mit Anlagen (zum Scannen geeignet) bis zum vorgenannten Zeitpunkt schriftlich an den

Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 – Zentrale Dienste
Kennwort: A 33 - 247
52090 Aachen


einzureichen.

Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist die zuständige Amtsleiterin, Frau Grünewald (Tel. 0241 / 5198 - 3300) sowie der stellvertretende Amtsleiter, Herr Kutzera (0241 - 5198 - 3301), gerne zur Verfügung. ____________________________________________________________________________________________________________
*) zu den vergleichbaren Ausbildungen gehören ausschließlich folgende Qualifikationen: Justizfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen


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