Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 33/ Ausländeramt,
Arbeitsgruppe 33.5/ Infostelle, 


eine_n

 Sachbearbeiter_in (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, welche nach Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW bewertet ist. Die Eingruppierung erfolgt in Abhändigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:
  • Ausgabe der elektronischen Aufenthaltstitel ggf. i.V.m. Ausgabe der elektronischen Reiseausweise (eRA)
  • Neuausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln (eAT), sog. Überträge in neue Pässe, bei Verlust des alten Aufenthaltstitels sowie bei Ablauf der Kartennutzung
  • Überprüfung der Identität und der notwendigen Antragsformulare
  • Prüfung der Akte auf Versagungsgründe sowie Überprüfung der Rechtsgrundlage, ggf. Korrektur
  • Erfassung der biometrischen Daten im System
  • Information und Belehrung über PIN-Brief, PIN und Online-Ausweisfunktion sowie das Ausgabeverfahren nach Lieferung des eAT durch die Bundesdruckerei
  • Ablage und Sortierung der entstandenen Schriftvorgänge und der unterschriebenen Belehrungen bzw. Aushändigungsnachweise

Anforderungen:
  • abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung*)
    oder
  • alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen bzw. Qualifikationen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Umgang mit erhöhtem Publikumsaufkommen verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
  • Sie überzeugen durch freundliches und kompetentes Auftreten
  • es ist für Sie selbstverständlich, gemeinsam, konstruktiv und kommunikativ mit Ihren Kollegen zusammen zu arbeiten
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sachliche Argumentation
  • Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware sind wünschenswert
  • Fähigkeit zur Arbeit in einem sehr publikumsintensiven Bereich
  • Teilnahme an der Rufbereitschaft (1-2 mal jährlich) im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen
  • Fremdsprachenkenntnisse (englisch) sind wünschenswert
  • interkulturelle Kompetenz
*) zu den vergleichbaren Ausbildungen gehören ausschließlich folgende Qualifikationen: Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Rechtsanwaltsfachangestellte_r bzw. Rechtsanwaltsgehilfe_in, Sozialversicherungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Arbeitsförderung, Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, einen Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 23.04.2021 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steh Ihnen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist die zuständige Arbeitsgruppenleiterin, Frau Fell (Tel. 0241/5198-3311), gerne zur Verfügung.


Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 – Zentrale Dienste
Kennwort: A 33 - 89
52090 Aachen


Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.


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