Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 40/ Schulverwaltung,
Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs - Gebäude und nichtpädagogisches Personal, 


eine_n

 Sachbearbeiter_in (m/w/d)
im Bereich "allgemeine Schulträgeraufgaben und Ausbildung".

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der tariflichen Vorschriften in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:
  • unterstützende Tätigkeiten für die drei Arbeitsgruppenleitungen in den Arbeitsbereichen Gebäude, Arbeitsschutz und Personal, Abwicklung von Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Schülerfahrkosten
    • u.a. Raumvergaben, Unterstützung der Arbeitsgruppenleitungen im Bereich Mehrarbeit, Zeitzuschläge, Reisekosten und Arbeitsschutz, Beauftragung von Winterdienstleistungen, etc.
  • Sachbearbeitung im Bereich Schülerbeförderung
    • Bearbeitung des Schülerspezialverkehrs für die Berufskollegs in Bezug auf die Einzeltransporte inklusive Durchführung des Vergabeverfahrens
    • Überwachung des Forderungsausgleichs im Bereich School&FunTicket
    • unterstützende Bearbeitung der Anträge auf School&FunTickets für die Berufskollegs der StädteRegion Aachen inklusive Geltendmachung der daraus resultierenden Forderungen
    • Abwesenheitsvertretung im Bereich „Bearbeitung der Anträge auf Übernahme von Schülerfahrtkosten“
  • Ausbilder_in im A 40/ Schulverwaltung, verantwortliche_r Koordinator_in für die Ausbildung in den ausbildenden Sekretariaten der Berufskollegs und Förderschulen
  • Amtsautor_in für den Internetauftritt des A 40/ Schulverwaltung

Anforderungen:
  • erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an einem Verwaltungslehrgang I
  • alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die eine mindestens dreijährige Ausbildung als:
    - Kaufmann/-frau für Büromanagment,
    - Bürokaufmann/-frau,
    - Bankkaufmann/-frau,
    - Rechtsanwaltsfachangestellte_r,
    - oder Sozialversicherungsfachangestellte_r abgeschlossen haben

    und bereit sind, den Verwaltungslehrgang I bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
  • Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • hohes Maß an Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Motivation
  • ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
  • gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
  • versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, einen Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 05.12.2021 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist die zuständige Arbeitsgruppenleiterin, Frau Püttmann (Tel. 0241 / 5198 - 3745), gerne zur Verfügung.

Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 – Zentrale Dienste
Kennwort: A 40 - 291
52090 Aachen


Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.


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