Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 46/ Kommunales Integrationszentrum 


eine

 Assistenz der Amtsleitung.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • administrative Unterstützung der Amtsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Besprechungen; ggf. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen nach entsprechenden Vorgaben
  • Terminorganisation, -koordination und -management
  • Koordination der Posteingänge und -ausgänge sowie der Wiedervorlage
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Zeitexpert_in für das Amt
  • Raumplanung und -reservierung
  • Verwaltung der Urlaubspläne im Amt

Anforderungen:

  • abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I 
  • oder abgeschlossene Ausbildung zu_r Kauffrau/-mann für Bürokommunikation im öffentlichen Dienst 
  • oder abgeschlossene Ausbildung zu_r Fachangestellte_n für Arbeitsförderung
  • alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch erfolgreich eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (in einem Vorzimmer, einem Sekretariat o.ä.) verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren
  • strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit
  • gute Auffassungsgabe, sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
  • Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
  • umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • kommunikative und diversitätssensible Kompetenz

    Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

    Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

    Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 11.12.2022 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

    Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der zuständige Amtsleiter, Herr Röder (Tel. 0241/ 5198 - 4600), gerne zur Verfügung.

    Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
    A 10 – Zentrale Dienste
    Kennwort: A 46 - 217
    52090 Aachen


    Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

    Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.


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