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Sprung in die Zukunft
Bewirb Dich jetzt als
Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Regenbogenschule in Stolberg
im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.3/ Förderschulen, Klinikschule und Weiterbildungskolleg und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW
Teilzeit 19,5 Std.
Stolberg
Bewerbungsschluss: 22.09.2024
Bewerbungsschluss: 22.09.2024
Bewerbungsschluss:
Bewerbungsschluss:
Bewerbungsschluss: 31.10.2024
Bewerbungsschluss: 29.04.2054
Deine Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Entgegennahme von Telefonaten, Verwaltung der Daten der Schüler_innen mit der Software Schild-NRW, Anmeldungen neuer Schüler_innen, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung der Schule u. ä.)
- Führen der Akten von Schüler_innen sowie von Lehrkräften
- Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Beschaffungen, Rechnungskontrolle, Online-Banking, Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
- Tätigkeiten im Rahmen der Beförderung von Schüler_innen (Abstimmung der Busfahrpläne mit den Unternehmen, Abrechnung von Klassenfahrten, Abstimmung mit dem Schulträger usw.)
- organisatorische Arbeiten (Überwachung von Vertragslaufzeiten, Verwaltung und Kontrolle von Schlüsseln, Mittagsverpflegung an der Schule usw.)
- Unterstützung der Schulleitung (Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung von Gästen) und Prüfungen usw.)
Unsere Anforderungen
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- alternativ abgeschlossene mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Sozialversicherungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Arbeitsförderung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben und Bereitschaft, den verpflichtenden Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Schüler_innen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Arbeitssorgfalt sowie Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
- gute IT-Kenntnisse (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse in den Schulverwaltungsprogrammen Schild-NRW und GPC sind wünschenswert
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Die Regenbogenschule ist eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung.
Es handelt sich grundsätzlich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Ab dem Jahr 2025 könnte auf Wunsch eine Aufstockung auf Vollzeit möglich sein, die zum jetzigen Zeitpunkt jedoch noch nicht zugesagt werden kann.
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 40 - 191.
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Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
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