Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 10/ Zentrale Dienste


eine_n

 Mitarbeiter_in (m/w/d)
im Vorzimmer der Stellvertretungen des Städteregionsrates.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle (50 % Beschäftigungsumfang), welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Verteilung der Arbeitszeit auf mindestens 4 Tage pro Woche ist dienstlich erforderlich. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:
  • Organisation des Büros der stellvertretenden Städteregionsräte
    • Postbearbeitung
    • Terminplanung
    • Absprachen mit den regionsangehörigen Kommunen
    • Anforderung von Redetexten
    • Terminvorbereitung
  • Ehe und Altersjubiläen
    • Urkundenerstellung
    • Anforderung von Urkunden von Bundes- oder Landesregierung
    • Recherchearbeiten
    • Beschaffung von Präsenten
  • Administrative Aufgaben für das Büro der Behördenleitung
    • Erstellung und Versand von Glückwünschen für verschiedene Zielgruppen und zu unterschiedlichen Anlässen

Anforderungen:
  • abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen
    oder
  • alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen bzw. Qualifikationen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Basislehrganglehrgang I zu absolvieren
  • freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zur eigenständigen und verantwortungsbewussten Aufgabenerledigung
  • ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, einen Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 27.05.2022 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist die zuständige Amtsleiterin, Frau Wirtz (Tel. 0241/ 5198 - 2668) gerne zur Verfügung.


Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 – Zentrale Dienste
Kennwort: A 10 - 79
52090 Aachen


Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.


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