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Sachbearbeitung für das Sekretariat der Sozialen Dienste

im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.3/ Soziale Dienste und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

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unbefristet

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EG 6 TVöD bzw. A 6 LBesG NRW

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Teilzeit 30 Std.

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Aachen - perspektivisch Baesweiler

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Bewerbungsschluss: 26.05.2024

Bewerbungsschluss: 26.05.2024

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 31.05.2024

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), Telefon- und Maileingangsmanagement
  • Aufnahme und Weiterleitung von Meldungen zu Kindeswohlgefährdungen
  • Terminkoordination für die Arbeitsgruppenleitung 51.3 und die Teamleitungen
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Verwaltungsunterstützung für den Allgemeinen Sozialen Dienst
  • Eingangssachbearbeitung Eingliederungshilfe (EGH), LRS/Dyskalkuliefälle

Unsere Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
  • Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
  • persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
  • interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 114

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Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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