Die

StädteRegion Aachen

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das

A 53/ Gesundheitsamt,
Arbeitsgruppe 53.5/ Sozialpsychiatrischer Dienst


eine

 Sachbearbeitung.

Es handelt sich um eine befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (entspricht derzeit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden), welche nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:
  • Organisation der psychiatrischen und psychologischen Sprechstunden und Begutachtungen in enger Zusammenarbeit mit den Ärzt_innen und Psycholog_innen

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

  • Sichtung, Bearbeitung und Erledigung von Post, Email und Fax
  • Anlage und Pflege der digitalen Akten von Proband_innen und Klient_innen

  • Organisatorische Unterstützung der Team-Sitzungen

  • Erstellung von Protokollen, Jahresberichten und Statistiken


    Anforderungen:
    • abgeschlossener Verwaltungslehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Kaufmann_frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
    • Organisatorisches Geschick und Flexibilität
    • sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Formaten (Zoom)
    • Interesse an Organisation und Verwaltungsaufgaben
    • soziale und interkuturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
    • Bereitschaft zum Einsatz in den verschiedenen Nebenstellen des Gesundheitsamtes
    • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
    • Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeugs (gegen Reisekostenerstattung)

    Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, einen Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

    Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

    Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 02.10.2022 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

    Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der zuständige Arbeitsgruppenleiter, Herr Schorn (Tel. 0241/ 5198 - 5540), gerne zur Verfügung.


    Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
    A 10 – Zentrale Dienste
    Kennwort: A 53-146
    52090 Aachen


    Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

    Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.


    Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung