Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Stunden, welche nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 9/ A 10 LBesG NRW bewertet ist. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Sie ermitteln und controllen den Personalbedarf und die Personalaufwendungen für 30 Kindertageseinrichtungen in qualitativer und quantitativer Hinsicht.
  
• Sie bereiten Haushaltsanmeldungen, Stellenpläne und Budgetberichte vor.
  
• Sie veranlassen auf dem Dienstweg personalrechtliche Maßnahmen aller Art.
  
• In Zusammenarbeit mit dem Landesjugendamt stellen Sie die qualitative und quantitative personelle Besetzung der Einrichtungen sicher und weisen diese nach (Betriebserlaubnisse und Personalbögen, Meldungen nach § 47 SGB VIII, Anforderungen der Personalverordnung NRW, Anforderungen nach § 72a KiBiz).
  
• Sie wirken an der Einführung und dem Einsatz von Führungsinstrumenten und Managementverfahren mit.
  

Anforderungen:

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, im Personalmanagement oder im Haushaltscontrolling sind wünschenswert
  
• Bereitschaft zur laufenden Aktualisierung und Erweiterung des für das Aufgabengebiet erforderlichen Wissens (Fortbildung und Fachliteratur),
  
• verbindliches und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  
• Zugewandtheit zu unterschiedlichsten Berufs- und Personengruppen
  
• Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung und Nutzung von Spezialsoftware (Personalkostendatenbank, KIVAN, kibiz.web, Schriftgutverwaltung ENAIO und Finanzwesen INFOMA)
  
• interkulturelle Kompetenz
  

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsbereich im öffentlichen Dienst!
  In einem sich dynamisch entwickelnden Geschäftsbereich stellen Sie den Fachkräftebedarf von 30 Kindertageseinrichtungen eigenverantwortlich im Dialog mit den Einrichtungsleitungen sicher.
  
• die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team und die Gelegenheit, Ideen und Strategien zum bedarfsgerechten und flexiblen Personaleinsatz zu entwickeln.
  
• die Gelegenheit, Angelegenheiten aus verschiedenen Rechtskreisen (Arbeits- und Tarifrecht, Sozialrecht, Kinder- und Jugendhilferecht) zu bearbeiten und Win-Win-Situationen zu schaffen.
  
• die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (s.u.).
  

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 18.06.2023 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der zuständige Arbeitsgruppenleiter, Herr Franzen (Tel. 0241/ 5198 - 2247) und die zuständige stellvertretende Arbeitsgruppenleiterin, Frau Keuchen (Tel. 0241/ 5198 - 5138), gerne zur Verfügung.


Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.