Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Aufgabenschwerpunkte:

• unterstützende Tätigkeiten für die Arbeitsgruppenleitung (AGL) 40.2 in den Arbeitsbereichen Gebäude, Arbeitsschutz und Personal (u.a. Raumvergaben, Unterstützung der AGL im Bereich Mehrarbeit, Zeitzuschläge, Reisekosten und Arbeitsschutz, Beauftragung von Winterdienstleistungen etc.)
  
• Sachbearbeitung im Bereich Schülerbeförderung (Bearbeitung des Schülerspezialverkehrs für die Berufskollegs in Bezug auf die Einzeltransporte inkl. Durchführung des Vergabeverfahrens; Überwachung des Forderungsausgleichs im Bereich Deutschlandticket; unterstützende Bearbeitung der Anträge auf Deutschlandtickets für die Berufskollegs der StädteRegion Aachen)
  
• Ausbilder_in im A 40, verantwortliche_r Koordinator_in für die Ausbildung in den ausbildenden Sekretariaten der Berufskollegs und Förderschulen
  
• Amtsautor_in für den Internetauftritt der Schulverwaltung
  

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  
• alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder eine mindestens dreijährige Ausbildung als:
  - Rechtsanwaltsfachangestellte_r,
  - Notarfachangestellte_r,
  - Justizfachangestellte_r,
  - Sozialversicherungsfachangestellte_r oder
  - Fachangestellte_r für Arbeitsförderung
  erfolgreich abgeschlossen haben und über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen und bereit sind, den Verwaltungslehrgang I bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
  
• Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
  
• gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
  
• sehr gute Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  
• ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
  
• hohes Maß an Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Motivation
  
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  
• gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
  
• interkulturelle Kompetenz
  

Ihre Vorteile bei uns:

• Sie erwartet ein vielseitiges, selbstständig zu bearbeitendes und interessantes Aufgabengebiet;
  
• 14 Kolleginnen und Kollegen der Schulverwaltung bilden mit Ihnen ein unschlagbares Team, das sich gegenseitig unterstützt;
  
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit;
  
• betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen.
  

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 08.10.2023 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist die zuständige Arbeitsgruppenleiterin, Frau Püttmann (0241 / 5198 - 3745), gerne zur Verfügung.


Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.