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Sprung in die Zukunft
Bewirb Dich jetzt als
Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie Finanz- und Fördermittelcontrolling
im A 43/ Bildungsbüro in der Arbeitsgruppe 43.1/ Verwaltung und Projektmanagement und starte zum 01.11.2025.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW
Voll-/ und Teilzeit
Aachen
Bewerbungsschluss: 09.06.2025
Bewerbungsschluss: 09.06.2025
Bewerbungsschluss:
Bewerbungsschluss: 31.12.2024
Bewerbungsschluss: 26.04.2024
Bewerbungsschluss: 30.06.2025
Deine Aufgaben
- Aufstellung von Amtsbudgets, Budgetberichten und Jahresabschlüssen inkl. Koordinierung, Kontrolle und Verarbeitung der Datenlieferungen aus verschiedenen Arbeitsfeldern und Förderprojekten, unterjährige Kontrolle der Haushalts- und Förderprojektbudgets
- Abwicklung von Buchungsgeschäften inkl. Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen prüfen, anweisen, dokumentieren) sowie Verbuchung von Einnahmen und Zahlungsüberwachung
- Analyse von Finanzdaten, enge Zusammenarbeit mit dem Dezernatscontrolling, Berichterstattung an A 20 Kämmerei/Kasse; Umsetzung und Überwachung der TCMS-Richtlinie, Unterstützung des Teams in steuerrelevanten Sachverhalten
- Budgetierung, Planung und Controlling von Finanzmitteln aus Förderprogrammen im Haushalt; Überprüfung der Einhaltung der Landes-, Bundes- sowie EU-Vorschriften und Verordnungen bei Förderprojekten in Abstimmung mit der Amtsleitung und mit S 60/ Zentrales Fördermittelmanagement
- Unterstützung bei Antragstellungen, Vergaben, Vertragsgestaltung sowie Durchführung der Abrechnungen von Förderprojekten bei Landes-, Bundes-, EU-, Stiftungs- und Vereins-Förderprogrammen
- Zentrale Aufgaben: Verwaltung d. Personalunterlagen, Abwicklung und Einstellungen von Freiwilligendienstleistenden über Träger, Überwachung von Krankmeldungen/ Urlaubsanträgen, Zeitexpert_in, Organisation von Neueinstellungen
- Koordination Förderprogramm „Soziale Arbeit an Schulen“ (Land NRW) für die StädteRegion Aachen mit einem Volumen von rund 1,5 Mio. Euro jährlich; dabei Antragsstellung für alle Kommunen, Abrechnung, Fördermittelanforderungen, Auszahlungen, Prüfung und Überwachung der Verträge, Berichtspflicht
Unsere Anforderungen
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
- alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu abslovieren oder die eine Weiterbildung zur_m Fachwirt_in (IHK), staatl. gepr. Betriebswirt_in (IHK) abgeschlossen haben und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu besuchen
- Kenntnisse in der Finanzplanung, Budgetierung und Controlling
- Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von Förderprogrammen wäre wünschenswert
- ausgeprägte Analysefähigkeit, Zahlenaffinitität und Präzision, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- hohe Belastbarkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Bist Du bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie das Finanz- und Fördermittelcontrolling im Bildungsbüro. Genauigkeit ist eine Deiner größten Stärken? Du bist gut strukturiert, hast Freude am Umgang mit komplexen Zahlenwerken und der Arbeit mit Excel? Auch in stressigen Momenten behältst Du den Durchblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend. Du kümmerst Dich um alle Themen rund um Finanzen, Budget und Fördermittel und hast dabei alle Kennzahlen genau im Blick. Dabei kommunizierst Du mit internen und externen Partner_innen, triffst eigenverantwortlich Vorbereitungen und behältst Fristen stets im Blick. Du arbeitest in einem motivierten und kollegialen Team, das Dich unterstützt und wertschätzt.
Grundsätzlich ist die Stelle in Vollzeit (39 Std. oder 41 Std.) zu besetzen. Ab Einstellung (01.11.2025) bis einschließlich zum 28.02.2026 erfolgt die Beschäftigung zunächst in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.
Rückfragen bitte unter Angabe der folgendenKennung: A 43 - 66
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Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
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Zum Aufgabengebiet
Barbara van Rey
stv. Arbeitsgruppenleitung
Zum Recruitingprozess
Larissa Zdunek
Personalsachbearbeitung
