Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Bereich Budget und Verwaltung

im A 58/ Amt für Inklusion und Sozialplanung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

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unbefristet

EG 9 a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Teilzeit 25 h

Aachen

Bewerbungsschluss: 20.07.2025

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 26.04.2024

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

Allgemeine und projektspezifische Verwaltungstätigkeiten,
Administrative Unterstützung der Amtsleitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Organisatorische und begleitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit projektbezogenen Aufgaben oder Fachtagungen des Amtes
Bearbeitung der Haushalts- und Budgetangelegenheiten für das A 58
Erstellung Budgetberichte
Haushaltsführung und -abwicklung
Erfassung, Pflege und Überwachung der kalkulierten Sachaufwände
Begleitung, Prüfung und Abwicklung von Fördermitteln
finanztechnische und organisatorische Begleitung der Förderrichtlinien (Zusammenstellung, Bescheidung, Nachweisprüfung, Abrechnung)
Fertigung von Abrufen und Verwendungsnachweisen sowie Klärung von Mittelverwendung/

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich verfügen (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte_r, Bankkauffrau/-kaufmann)
gewünscht: Erfahrung in der Abwicklung von Förderprogrammen und/oder Verwaltung von Projektbudgets sowie Interesse an den Themenfeldern des Amtes
gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative in der Aufgabenerledigung

Infos zur Stelle

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 58 - 83.

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Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.